Proudly Swiss.

Audit & Überwachung

Stets auditbereit – ohne Excel-Tabellen und ohne mühsames Nachverfolgen von Nachweisen.

Transformieren Sie das Audit von einer sporadischen, manuellen Übung zu einem kontinuierlichen, dokumentierten und einfach reproduzierbaren Prozess.

Ein Modulsystem zur Beseitigung folgender Probleme:

  • Audits, die mit ad-hoc-Checklisten durchgeführt werden, die sich von Zyklus zu Zyklus unterscheiden;
  • Nachweise, die in unstrukturierten Ordnern oder E-Mails abgelegt und schwer auffindbar sind;
  • Abschlussberichte, die manuell zusammengestellt werden und nur begrenzt von einem Audit zum nächsten wiederverwendbar sind;
  • Keine sofortige, langfristige Gesamtübersicht über den Stand der DSG-Konformität im Zeitverlauf.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Sie definieren Audit-Checklisten und Workflows einmal und nutzen sie über mehrere Einheiten, Zeiträume oder Dienstleister hinweg wieder, wodurch eine erhebliche Zeitersparnis erzielt wird.

Reduzieren Sie die Komplexität

Die Standardisierung von Audits erleichtert die Einbindung von Management, Auditoren und Dienstleistern und verbessert die Qualität der Kontrollen.

Ein Team von LegalTech-Expertinnen und -Experten

Wir unterstützen Sie bei der Konzeption von Audits, die tatsächlich das messen, was für das DSG relevant ist, und doppelte sowie unnötige Fragen vermeiden.

Ohne Privacy Swiss®:

  • Unterschiedliche Checklisten für jedes Audit, oft unter Zeitdruck erstellt;
  • Nachweise, die in verstreuten Ordnern und unkontrollierten Versionen abgelegt sind;
  • Keine klare Nachverfolgbarkeit, wer was geprüft hat und mit welchem Ergebnis;
  • Berichte, die für jeden Zyklus neu erstellt werden müssen, was zu Zeitverlust und Inkonsistenzen führt.

Mit Privacy Swiss®:

  • Strukturierte und wiederverwendbare Audit-Checklisten, abgestimmt auf die Anforderungen des DSG;
  • Dashboards zur Darstellung des Status von Kontrollen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen;
  • Organisierte und während interner Überprüfungen oder Inspektionen leicht auffindbare Nachweise;
  • Standardisierte Berichte, bereit für Management, Auditoren und Behörden.

Der Unterschied ist offensichtlich …

Unsere empfohlenen Module für

Audit & Überwachung

Monitoring-Dashboard

Überwachen Sie in Echtzeit über zentralisierte Indikatoren das Compliance-Niveau der Datenverantwortlichen.

Es ist außerdem möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.

Audit-Checkliste

Erstellen Sie individuelle Auditvorlagen, um die erreichten Compliance-Level Ihres Unternehmens zu überwachen.

Dokumentenmanagement

Erstellen und exportieren Sie alle Privacy-Dokumentationen, verfügbar in individuell anpassbaren Vorlagen, auf einfache Weise und konform mit der Accountability.

Dokumentenarchive

Archivieren Sie die Privacy-Dokumentation des Unternehmens in einem dedizierten Cloud-Speicher. Sie können nahtlos mit Ihrem Privacy-Team zusammenarbeiten.

Für wen ist Privacy Swiss® gedacht.

Ein professionelles Tool
für die besten Fachleute.

KMU & Unternehmensgruppen

Für Organisationen mit wiederkehrenden internen Überprüfungen, Inspektionen oder Konzern-Audits, die ad-hoc-Vorgehensweisen in jedem Zyklus vermeiden möchten.

DSB & Datenschutzberater

Zur Durchführung von Multi-Mandanten-Audits mit einheitlicher Struktur, zentralisierten Nachweisen und Berichten, die unmittelbar teilbar und weiterverwendbar sind.

Öffentliche Stellen & komplexe Organisationen

Zur Nachweisführung der Rechenschaftspflicht durch ein strukturiertes und dokumentiertes internes Kontrollsystem.

Benötigen Sie mehr Ressourcen? Experten? Zeit? Nein – nur Privacy Swiss®