Kartieren Sie Verarbeitungstätigkeiten, Rollen, Vorfälle und Schulungen strukturiert. Keine verstreuten Dateien mehr, keine uneinheitlichen Versionen.
Verwalten Sie mehrere Mandanten in einer einzigen Instanz, standardisieren Sie Prozesse und Dokumentation und weisen Sie die geleistete Arbeit mit wenigen Klicks nach.
Verwalten Sie komplexe Strukturen, verteilte Rollen und regelmäßige Audits mit sofort verfügbaren, auditbereiten Berichten.
Im digitalen Zeitalter innovieren Unternehmen kontinuierlich, doch jede neue Technologie erhöht die Exponierung personenbezogener Daten.
Die eigentliche Herausforderung besteht heute darin, Verarbeitungstätigkeiten transparent, sicher und rechtskonform zu steuern, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen und die Risiken unter Kontrolle zu halten.
Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) regelt, wie Schweizer Organisationen personenbezogene Daten erheben, nutzen und schützen.
Konformität bedeutet, die Rechte der betroffenen Personen zu wahren, das Sanktionsrisiko zu reduzieren und langfristiges Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitenden und Partnern aufzubauen.
Privacy Swiss® ist eine Cloud-Plattform, die Unternehmen, Behörden und Institutionen dabei unterstützt, die Datenschutz-Compliance einfach und zentralisiert zu verwalten.
Sie automatisiert die komplexesten Aufgaben – Audits, Risikoanalysen, kontinuierliches Monitoring – und bietet aktualisierte Berichte in Echtzeit. So können Sie den Datenschutz stärken, das Risiko von Datenschutzverletzungen reduzieren und die Compliance jederzeit nachweisen.
Eine vollständige und intuitive Plattform, die es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte des Datenschutzes zentral, konform und vollständig sicher zu verwalten.
Optimieren Sie Prozesse, reduzieren Sie Risiken und sparen Sie Zeit: Dank eines automatisierten Systems, das jederzeit auditbereit ist, verwandelt Privacy Swiss das Datenschutzmanagement in einen effizienten, transparenten und prüfbaren Prozess.
Überwachen Sie in Echtzeit über zentralisierte Indikatoren das Compliance-Niveau der Datenverantwortlichen.
Es ist außerdem möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.
Verwalten Sie die Privacy-Struktur des Unternehmens agil und transparent, indem Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller an der Verarbeitung personenbezogener Daten Beteiligten festlegen, um eine optimale Daten-Governance zu erreichen.
Erfassen und pflegen Sie eine detaillierte, kontinuierlich aktualisierte Abbildung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie als Datenverantwortlicher und/oder Auftragsverarbeiter durchführen.
Erstellen Sie individuelle Auditvorlagen, um die erreichten Compliance-Level Ihres Unternehmens zu überwachen.
Führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) gemäß den Richtlinien der Aufsichtsbehörden, der Norm ISO/IEC 29134 und den am häufigsten im Bereich referenzierten Standards durch, die nützliche Elemente zur Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken einer Verarbeitungstätigkeit liefern.
Führen Sie eine Analyse der identifizierten Risikostufen in den Verarbeitungstätigkeiten durch, sowohl hinsichtlich der betroffenen internen und externen Vermögenswerte als auch der implementierten Sicherheitsmaßnahmen.
Es handelt sich um ein wertvolles Werkzeug, um die DSG-Konformität regelmäßig zu bewerten, eventuelle Lücken zu identifizieren und Sie im Compliance-Prozess zu unterstützen.
Identifizieren Sie das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, indem Sie den Notwendigkeitstest durchführen und die Abwägung der Interessen bewerten. Auf Grundlage dieser Analyse können Sie das berechtigte Interesse als rechtliche Grundlage der Verarbeitung bestimmen.
Überwachen Sie die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Schweiz und analysieren Sie deren Auswirkungen auf die betroffenen Personen.
Benennen Sie das für die Datenverarbeitung autorisierte Personal, indem Sie Abteilung und Privacy-Rolle innerhalb des Unternehmens zuweisen.
Sie können außerdem die bereitgestellten Datenschutzdokumentationen für jeden Mitarbeiter verfolgen und aktualisieren.
Überwachen Sie kontinuierlich den Schulungsbedarf des für die Datenverarbeitung autorisierten Personals. Schulungen sind ein wesentliches Element, um die Verantwortlichkeit (Accountability) des Datenverantwortlichen nachzuweisen.
Verwalten Sie alle personenbezogenen Datenverletzungen, bewerten Sie die Schwere des Vorfalls und dokumentieren Sie diese im Verzeichnis der Verstöße.
Beantworten Sie alle Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen mithilfe des Planers mit einem zentralisierten Benachrichtigungssystem und dokumentieren Sie diese im entsprechenden Verzeichnis.
Erstellen und exportieren Sie alle Privacy-Dokumentationen, verfügbar in individuell anpassbaren Vorlagen, auf einfache Weise und konform mit der Accountability.
Archivieren Sie die Privacy-Dokumentation des Unternehmens in einem dedizierten Cloud-Speicher. Sie können nahtlos mit Ihrem Privacy-Team zusammenarbeiten.
Die Einführung strukturierter Datenschutzmethoden und die Sicherstellung der Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) bedeutet nicht nur die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, sondern auch den Schutz des Unternehmenswerts und die Stärkung der Resilienz.
In der Schweiz kann eine Datenverletzung durchschnittlich mehr als 3,5 Millionen CHF kosten, mit Spitzenwerten von bis zu 6 Millionen CHF für nicht vorbereitete Unternehmen;
Organisationen, die automatisierte Methoden zur Compliance- und Daten-Governance einführen, reduzieren die Kosten durch Vorfälle im Durchschnitt um 30 bis 40 %;
DSG-bereite Unternehmen verzeichnen weniger Verstöße, verarbeiten weniger kompromittierte Daten und nehmen ihre Geschäftstätigkeit schneller wieder auf.
Mit Privacy Swiss® ist das Onboarding geführt: einsatzbereite Vorlagen, Import bestehender Daten und Unterstützung durch das Team.
Im Vergleich zu manuellen Methoden oder generischer Software verkürzt sich die Zeit bis zum Go-Live drastisch.
Tabellenkalkulationen, widersprüchliche Dokumentversionen, wiederholte Workshops zur Abstimmung der Teams und keine zentrale Übersicht über den Compliance-Status.
Geführter Import bestehender Dokumentation, vorkonfigurierte Modelle für Register und DPIA, Expertenunterstützung für die Konfiguration von Rollen und Verarbeitungstätigkeiten.
Privacy Swiss ist eine Cloud-Plattform, die entwickelt wurde, um das Datenschutz-Governance-Management in Unternehmen auf integrierte und zentrale Weise zu organisieren. Die Plattform ermöglicht die Verwaltung von Datenschutzhinweisen, Verzeichnissen, Terminen, Risiken und allen wesentlichen Elementen des Datenschutzes und verwandelt so eine gesetzliche Verpflichtung in einen klaren und umsetzbaren Prozess.
Die Plattform bietet Funktionen zur Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten, zur Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen, zur Verwaltung von Terminen (DSB, autorisiertes Personal), zur Bearbeitung von Datenschutzhinweisen und Einwilligungen, zur Durchführung von Bewertungen (Risikobewertung/DSFA), zur Verwaltung von Betroffenenanfragen, zur Überwachung internationaler Datenübermittlungen, zur Bereitstellung von Tracking-Dashboards, zur Pflege eines Dokumentenarchivs und zur Automatisierung von Compliance-Prozessen.
All dies ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen nachzuweisen.
Wir bieten verschiedene Lizenztypen an, die sich nach der Größe des Unternehmens, der Konzernstruktur und den spezifischen Anforderungen richten: Lizenzen für ein einzelnes Unternehmen, Lizenzen für Unternehmensgruppen sowie maßgeschneiderte Angebote für Berater oder Datenschutzbeauftragte, die mehrere Einheiten betreuen.
Ja: Die Plattform ermöglicht die Verwaltung mehrerer Benutzer mit unterschiedlichen Rollen (z. B. Administrator, DSB, Operator) und anpassbaren Berechtigungen. Dies erlaubt die Verteilung von Verantwortlichkeiten, die Aufrechterhaltung angemessener Zugriffsrechte und die Sicherstellung einer effektiven Governance.
Sicherheit ist einer der Grundpfeiler von Privacy Swiss: Die Daten werden in sicheren Umgebungen verarbeitet, mit Infrastrukturen, die internationalen Standards entsprechen. Verschlüsselungsprotokolle, regelmäßige Audits sowie strenge technische und organisatorische Maßnahmen werden umgesetzt, um die Daten zu schützen.
Absolut: Wir stellen Import- und Migrationsverfahren bereit, die es Unternehmen, die bereits frühere Tools verwenden, ermöglichen, ihre Daten zu übertragen und das neue System ohne Unterbrechung der Kontinuität zu nutzen.
Wir bieten einen geführten Onboarding-Prozess an: Voranalyse, Konfiguration, Schulung der Benutzer und initiales Follow-up. Darüber hinaus stellen wir fortlaufenden technischen Support und Beratung bereit, um eine optimale Nutzung der Plattform zu gewährleisten.
Ja: Privacy Swiss ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes 2023 (DSG) zu erfüllen. Es unterstützt Sie dabei, die Compliance in beiden Rechtsrahmen zu dokumentieren, nachzuweisen und zu verwalten.
Das hängt von der Größe des Unternehmens und dem aktuellen Stand der Datenschutz-Governance ab. Im Allgemeinen stellen viele Unternehmen bereits innerhalb der ersten 30 bis 60 Tage nach der Implementierung eine unmittelbare Reduzierung des Zeitaufwands für Dokumentationsprozesse und eine verbesserte interne Klarheit fest.
Selbstverständlich: Sie können eine individuelle Demo anfordern, bei der einer unserer Berater die für Ihren beruflichen Kontext relevantesten Funktionen vorstellt und Ihre spezifischen Fragen beantwortet.
