Cartographiez les traitements, les rôles, les violations et la formation de manière structurée. Plus de fichiers dispersés, plus de versions incohérentes.
Gérez plusieurs clients dans une instance unique, standardisez les processus et la documentation, et démontrez en quelques clics le travail réalisé.
Gérez des structures articulées, des rôles distribués et des audits périodiques grâce à des rapports immédiats et prêts pour les contrôles.
À l’ère numérique, les entreprises innovent en permanence, mais chaque nouvelle technologie augmente l’exposition des données personnelles.
Le véritable défi aujourd’hui consiste à gouverner les traitements de manière transparente, sécurisée et conforme, en protégeant les droits et libertés des personnes tout en gardant les risques sous contrôle.
La Loi fédérale sur la protection des données (LPD) définit la manière dont les organisations suisses collectent, utilisent et protègent les données personnelles.
Être conforme signifie protéger les droits des personnes, réduire le risque de sanctions et instaurer une confiance durable auprès des clients, des collaborateurs et des partenaires.
Privacy Swiss® est une plateforme cloud qui aide entreprises, administrations et institutions à gérer de manière simple et centralisée la conformité aux réglementations en matière de protection des données.
Elle automatise les activités les plus complexes — audits, analyses de risques, surveillance continue — et fournit des rapports mis à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi renforcer la protection des données, réduire le risque de violations et démontrer la conformité chaque fois que nécessaire.
Une plateforme complète et intuitive qui vous permet de gérer tous les aspects de la protection des données de manière centralisée, conforme et totalement sécurisée.
Optimisez les processus, réduisez les risques et gagnez du temps : grâce à un système automatisé et toujours prêt pour un audit, Privacy Swiss transforme la gestion de la vie privée en un processus efficace, transparent et auditable.
Surveillez en temps réel, via des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le Titulaires du traitement.
Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.
Gérez la structure privacy de l’entreprise de manière agile et transparente en définissant les rôles et responsabilités de toutes les parties impliquées dans le traitement des données personnelles afin d’atteindre une gouvernance des données optimale.
Enregistrez et maintenez une cartographie détaillée et continuellement mise à jour des traitements de données personnelles effectués en tant que Titulaires du traitement et/ou Sous-traitants.
Créez des modèles d’audit personnalisés pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise.
Réalisez une Évaluation d’impact sur la vie privée conformément aux lignes directrices émises par les autorités de contrôle, à la norme ISO/IEC 29134 et aux standards les plus couramment référencés dans le domaine, qui fournissent des éléments utiles pour l’identification, l’analyse et l’évaluation du risque d’une activité de traitement.
Réalisez une analyse des niveaux de risque identifiés dans les activités de traitement, sur les actifs internes et externes concernés, ainsi que sur les mesures de sécurité mises en place.
Il s’agit d’un outil précieux pour évaluer périodiquement la conformité à la LPD, identifier les éventuelles lacunes à corriger et vous accompagner dans le processus de conformité.
Identifiez l’Intérêt légitime du Titulaires du traitement en réalisant le test de nécessité et en évaluant l’équilibre des intérêts. À l’issue de cette analyse, vous pourrez déterminer l’Intérêt légitime comme base légale du traitement.
Surveillez les transferts de données personnelles hors de la Confédération et analysez leur impact sur les personnes concernées.
Nommez le personnel autorisé au traitement des données en lui attribuant son département et le rôle privacy qu’il occupe au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également suivre et mettre à jour la documentation privacy fournie à chaque employé.
Surveillez en permanence les besoins en formation du personnel autorisé au traitement des données. La formation constitue un élément essentiel pour démontrer la Responsabilité (Accountability) du Titulaires du traitement.
Gérez toutes les violations de données personnelles subies, en évaluant la gravité de l’incident et en les consignant dans le registre des violations.
Répondez à toutes les demandes d’exercice des droits des personnes concernées en utilisant le planificateur avec un système de notification centralisé, et consignez-les dans le registre approprié.
Créez et exportez toute la documentation privacy, disponible dans des modèles personnalisés, de manière simple et conforme à l’Accountability.
Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pouvez collaborer de manière fluide avec votre équipe privacy.
Adopter des méthodologies structurées de protection des données et assurer la conformité à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) signifie non seulement remplir une obligation légale, mais aussi protéger la valeur de l’entreprise et renforcer sa résilience.
En Suisse, une violation de données peut coûter en moyenne plus de 3,5 millions de CHF, avec des pics allant jusqu’à 6 millions de CHF pour les entreprises non préparées ;
Les organisations qui adoptent des méthodologies automatisées de conformité et de gouvernance des données réduisent les coûts liés aux incidents de 30 à 40 % en moyenne;
Les entreprises prêtes LPD enregistrent moins de violations, traitent moins de données compromises et reprennent leurs activités plus rapidement.
Avec Privacy Swiss®, l’onboarding est guidé : modèles prêts à l’emploi, importation des données existantes et support de l’équipe.
Par rapport aux méthodes manuelles ou aux logiciels génériques, le temps pour être opérationnel est considérablement réduit.
Feuilles de calcul, versions contradictoires de documents, ateliers répétés pour aligner les équipes et aucune vue unique sur l’état de la conformité.
Import guidé de la documentation existante, modèles préconfigurés pour les registres et DPIA, support expert pour configurer rôles et traitements.
Privacy Swiss est une plateforme cloud conçue pour gérer la gouvernance de la protection des données au sein des entreprises de manière intégrée et centralisée. La plateforme permet d’administrer les avis de confidentialité, les registres, les rendez-vous, les risques et tous les éléments essentiels à la protection des données, transformant ainsi une obligation réglementaire en un processus clair et actionnable.
La plateforme propose des fonctionnalités pour définir les rôles et responsabilités, créer et maintenir les registres de traitement, gérer les rendez-vous (DPO, personnel autorisé), traiter les avis de confidentialité et les consentements, réaliser des évaluations (RA/DPIA), gérer les demandes des personnes concernées, superviser les transferts internationaux, fournir des tableaux de bord de suivi, maintenir un dépôt documentaire et automatiser les processus de conformité.
Le tout conçu pour gagner du temps, réduire les risques et démontrer la responsabilité du Responsable du traitement.
Nous proposons différents types de licences en fonction de la taille de l’entreprise, de la structure du groupe et des besoins spécifiques : licences pour une seule entreprise, licences pour les groupes et offres sur mesure pour les consultants ou les Délégués à la protection des données gérant plusieurs entités.
Oui : la plateforme permet la gestion de plusieurs utilisateurs avec des rôles différenciés (par exemple, Administrateur, DPO, Opérateur) et des autorisations personnalisables. Cela permet de répartir les responsabilités, de maintenir des niveaux d’accès appropriés et d’assurer une gouvernance efficace.
La sécurité est l’un des piliers de Privacy Swiss : les données sont traitées dans des environnements sécurisés, avec des infrastructures conformes aux normes internationales. Des protocoles de chiffrement, des audits réguliers et des mesures techniques et organisationnelles strictes sont mis en œuvre pour protéger les données.
Absolument : nous fournissons des procédures d’importation et de migration qui permettent aux entreprises utilisant déjà des outils précédents de transférer leurs données et de commencer à utiliser le nouveau système sans aucune perte de continuité.
Nous proposons un processus d’intégration guidé : analyse préliminaire, configuration, formation des utilisateurs et suivi initial. De plus, nous offrons un support technique et de conseil continu afin de garantir une utilisation optimale de la plateforme.
Oui : Privacy Swiss est conçu pour répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et de la nouvelle Loi suisse sur la protection des données 2023 (LPD). Il vous aide à documenter, démontrer et gérer la conformité dans les deux cadres réglementaires.
Cela dépend de la taille de l’entreprise et de l’état actuel de sa gouvernance en matière de protection des données. En général, de nombreuses entreprises constatent une réduction immédiate du temps consacré aux processus de documentation et une meilleure clarté interne dès les 30 à 60 premiers jours suivant la mise en œuvre.
Certainement : vous pouvez demander une démonstration personnalisée, au cours de laquelle l’un de nos consultants présentera les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre contexte professionnel et répondra à vos questions spécifiques.
