Mappa trattamenti, ruoli, violazioni e formazione in modo strutturato. Niente più file sparsi, niente più versioni incoerenti.
Gestisci più clienti in un’unica istanza, standardizza processi e documentazione, e dimostra in pochi clic il lavoro svolto.
Gestisci strutture articolate, ruoli distribuiti e audit periodici con report immediati e audit-ready.
Nell’era digitale le aziende innovano in continuazione, ma ogni nuova tecnologia aumenta l’esposizione dei dati personali.
La vera sfida oggi è governare i trattamenti in modo trasparente, sicuro e conforme, proteggendo diritti e libertà delle persone e mantenendo sotto controllo i rischi.
La Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) disciplina come le organizzazioni svizzere raccolgono, usano e proteggono i dati personali.
Essere conformi significa tutelare i diritti delle persone, ridurre il rischio di sanzioni e costruire fiducia duratura verso clienti, dipendenti e partner.
Privacy Swiss® è una piattaforma cloud che aiuta aziende, amministrazioni e istituzioni a gestire in modo semplice e centralizzato la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Automatizza le attività più complesse – audit, valutazioni dei rischi, monitoraggio continuo – e offre report aggiornati in tempo reale. Così puoi rafforzare la protezione dei dati, ridurre il rischio di violazioni e dimostrare la conformità ogni volta che serve.
Una piattaforma completa e intuitiva che ti permette di controllare ogni aspetto della protezione dei dati in modo centralizzato, conforme e totalmente sicuro.
Ottimizza i processi, riduci i rischi e risparmia tempo: grazie a un sistema automatizzato e sempre audit-ready, Privacy Swiss trasforma la gestione della privacy in un processo efficiente, trasparente e auditabile.
Monitora in tempo reale, attraverso indicatori centralizzati, il livello di Compliance raggiunto dal Titolare del trattamento.
È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.
Gestisci, in modo agile e trasparente, la struttura privacy societaria definendo i ruoli e le responsabilità di tutte le figure coinvolte nella gestione del trattamento dei dati personali per raggiungere una ottimale Data Governance.
Registra e mantieni, dettagliata e costantemente aggiornata, la mappatura dei trattamenti sui dati personali posti in essere in qualità di Titolare e/o Responsabile del trattamento.
Crea template personalizzati di Audit, utili a monitorare i livelli di Compliance raggiunti dalla tua Società.
Effettua la Valutazione d’Impatto Privacy basata sulle linee guida rilasciate dalle Autorità di controllo, sulla ISO/IEC 29134 e sui più comuni Standard di riferimento in materia, i quali forniscono elementi utili per l’identificazione, l’analisi e la valutazione del rischio di un trattamento.
Esegui l’analisi dei livelli di rischio individuati sui trattamenti effettuati, sugli asset interni ed esterni coinvolti nel trattamento e sulle misure di sicurezza implementate.
È un valido strumento per valutare periodicamente la conformità alla LPD, individuando eventuali gap da mitigare e supportandoti nel percorso di Compliance.
Identifica l’Interesse Preponderante del Titolare del trattamento eseguendo il test di necessità e valutando il bilanciamento di interessi. A seguito di quest’analisi sarai in grado di determinare l’Interesse Preponderante come condizione di liceità del trattamento.
Monitora i trasferimenti dei dati personali al di fuori della Confederazione e analizza l’impatto degli stessi sui soggetti interessati.
Nomina gli autorizzati al trattamento assegnando, agli stessi, la divisione di appartenenza ed il ruolo privacy ricoperto all’interno della Società. Potrai inoltre monitorare e tenere aggiornata la documentazione privacy consegnata al dipendente.
Monitora costantemente il fabbisogno formativo degli autorizzati al trattamento. La formazione è un elemento imprescindibile per la dimostrazione dell’ «Accountability» da parte del Titolare del trattamento.
Gestisci tutte le violazioni dei dati personali subite, valutando la gravità dell’incidente e riportando le stesse all’interno del registro delle violazioni.
Riscontra tutte le richieste di esercizio dei diritti provenienti dagli interessati grazie allo scadenziario con sistema di notifiche centralizzato e riporta le stesse all’interno dell’apposito registro.
Crea ed esporta tutta la documentazione privacy, disponibile su template personalizzati, in modo semplice e a prova di «Accountability».
Archivia la documentazione privacy societaria in apposito spazio Cloud dedicato. Potrai lavorare in sinergia con il tuo Team privacy.
Adottare metodologie strutturate di Data Protection e garantire la conformità alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) significa non solo adempiere a un obbligo legale, ma anche proteggere il valore dell’impresa e rafforzarne la resilienza.
In Svizzera, una violazione dei dati può costare in media oltre CHF 3,5 milioni, con picchi fino a CHF 6 milioni per le aziende non preparate;
Le organizzazioni che adottano metodologie automatizzate di compliance e governance dei dati riducono in media i costi legati agli incidenti del 30–40%.
Le imprese LPD-Ready registrano meno violazioni, gestiscono meno dati compromessi e riprendono le attività più rapidamente.
Con Privacy Swiss® l’onboarding è guidato: template pronti, import dei dati esistenti e supporto del team.
Rispetto a metodi manuali o software generici, il tempo per andare live si riduce drasticamente.
Fogli di calcolo, versioni contrastanti di documenti, workshop ripetuti per allineare i team e nessuna vista unica sullo stato della compliance.
Import guidato della documentazione esistente, modelli preconfigurati per registri e DPIA, supporto esperto per configurare ruoli e trattamenti.
su misura
tempistiche ridotte fino al 60%
Privacy Swiss è una piattaforma cloud-based pensata per gestire in modo integrato e centralizzato la governance in materia di Data Protection nelle aziende. La piattaforma ti permette di amministrare informative, registri, nomine, rischi e tutto il necessario per la protezione dei dati, trasformando un obbligo normativo in un processo chiaro e operativo.
La piattaforma offre funzionalità utili alla definizione dei ruoli e delle responsabilità, creazione e tenuta registri dei trattamenti, nomine (DPO, autorizzati), informative e consenso, valutazioni (RA/DPIA), gestione delle richieste degli interessati, trasferimenti internazionali, dashboard di monitoraggio, repository documentale e automazione dei processi di compliance.
Tutto pensato per risparmiare tempo, ridurre i rischi e dimostrare l’accountability del Titolare.
Offriamo diverse tipologie di licenze in funzione delle dimensioni dell’azienda, della struttura del gruppo e delle esigenze specifiche: licenza per singola società, licenza per gruppo, e piani tailor-made per consulenti o Data Protection Officer che gestiscono più realtà.
Sì: la piattaforma consente la gestione di più utenti con ruoli differenziati (es. Amministratore, DPO, Operatore) e permessi personalizzati. Questo consente di distribuire responsabilità, mantenere livelli di accesso adeguati e garantire una governance reale.
La sicurezza è uno dei pilastri di Privacy Swiss: i dati sono trattati in ambienti protetti, con infrastrutture conformi agli standard internazionali. Vengono adottati protocolli di crittografia, audit regolari e misure tecniche/organizzative rigorose per la protezione dei dati.
Assolutamente sì: prevediamo procedure di importazione e migrazione che permettono alle aziende già dotate di strumenti precedenti di trasferire i dati e avviare il nuovo sistema senza perdita di continuità.
Forniamo un percorso guidato di onboarding: analisi preliminare, configurazione, formazione utenti e monitoraggio iniziale. Inoltre, mettiamo a disposizione un supporto tecnico e consulenziale continuativo per assicurare che la piattaforma venga sfruttata al massimo.
Sì: Privacy Swiss è progettata per rispondere ai requisiti della General Data Protection Regulation (GDPR) dell’UE e alla nuova Data Protection Act (Switzerland) 2023 (LPD svizzera). Ti aiuta a documentare, dimostrare e gestire la conformità in entrambi gli ambiti normativi.
Dipende dalla dimensione dell’azienda e dallo stato attuale della governance privacy. In genere, molte aziende segnalano una riduzione immediata del tempo dedicato ai processi documentali e una migliorata chiarezza interna già nei primi 30–60 giorni dall’implementazione.
Certamente: puoi richiedere una demo personalizzata, in cui un nostro consulente ti mostrerà le funzionalità più adatte al tuo contesto aziendale e risponderà alle tue domande specifiche.
