Proudly Swiss.

logo
Demo
Demo

LPD Hub+

Il punto di riferimento per capire la nuova Legge Federale sulla Protezione dei Dati e trasformare gli obblighi normativi in processi strutturati, misurabili e sostenibili.

Contattaci
Chiedi una Demo
Pexels Photo by Louis - Privacy Swiss

Cos’è la LPD e perché è così importante

Dal 1° settembre 2023 è in vigore la nuova Legge federale sulla protezione dei dati (LPD, o nLPD). La normativa:

  • aggiorna le regole del 1992 alla realtà digitale di oggi;
  • si concentra sui dati delle persone fisiche e sul modo in cui aziende e enti li raccolgono, usano e proteggono;
  • introduce obblighi più severi in termini di trasparenza, sicurezza, responsabilità e documentazione.
La normativa federale
Scopri i moduli di Privacy Swiss®

Conformità alla LPD significa:

  • Evitare sanzioni fino a CHF 250.000 in caso di violazioni gravi ed intenzionali;
  • Ridurre il rischio di violazione di dati e i relativi costi:
  • Dimostrare ai clienti, ai collaboratori e ai partner che i dati trattati vengono gestiti con standard elevati.

La Legge Federale

7 punti chiave per le aziende:

01. ambito di applicazione

La LPD si applica a:

  1. Aziende e organizzazioni con sede in Svizzera;
  2. Aziende estere che trattano dati di persone residenti in Svizzera in relazione alle loro offerte o servizi.

In pratica: se tratti dati personali di persone in Svizzera, è molto probabile che la LPD ti riguardi.

02. Principi di trasparenza e correttezza

Ogni trattamento deve essere:

  1. Lecito e basato su una base giuridica adeguata;
  2. Trasparente: le persone devono sapere chi tratta i dati, per quali scopi e con quali diritti;
  3. Limitato allo scopo e proporzionato: niente raccolte eccessive, niente dati inutili.

03. Privacy by Design & by Default

La protezione dei dati deve essere integrata:

  1. Nella progettazione di processi, servizi e sistemi (Privacy by Design);
  2. Nelle impostazioni predefinite (Privacy by Default: per impostazione standard, il sistema deve essere “privacy-friendly”).

04. Registro delle attività di trattamento

Le organizzazioni devono:

  • Mantenere un registro aggiornato dei trattamenti;
  • Mappare ruoli, finalità, categorie di dati, basi giuridiche, destinatari, trasferimenti e misure di sicurezza.

Senza un registro strutturato, è quasi impossibile dimostrare accountability.

05. Approccio basato sul rischio e DPIA

Per trattamenti che presentano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone è richiesta una:

  • Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA);
  • Analisi dei rischi e delle misure per ridurli a un livello accettabile;

La LPD spinge le aziende a dimostrare come valutano e mitigano i rischi, non solo che li “considerano”.

06. Data Breach e Diritti degli Interessati

Le organizzazioni devono:

  • Valutare e, se necessario, notificare le violazioni di dati personali;
  • Gestire le richieste di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione e portabilità entro i termini previsti;
  • Documentare richieste e violazioni in registri ad hoc.

07. Responsabilità, Sanzioni e controlli

In caso di violazioni intenzionali di obblighi chiave (informazione, trasparenza, collaborazione, diligenza), possono essere inflitte:

  • Sanzioni penali fino a CHF 250.000 alle persone responsabili;
  • Misure correttive e interdittive da parte dell’Autorità di controllo.

Oltre alle sanzioni, i rischi più sottovalutati sono quelli reputazionali e di continuità operativa.

Una mini checklist per capire se

Sei davvero LPD-Ready?

Rispondi alle seguenti domande:

01. Hai un registro dei trattamenti aggiornato e approvato dal management?

02. Puoi elencare con chiarezza tutte le basi giuridiche usate per i tuoi trattamenti principali?

03. Hai identificato i trattamenti ad alto rischio e, dove necessario, condotto una DPIA documentata?

04. Sai come gestisci oggi una violazione di dati (chi fa cosa, in che tempi, cosa viene documentato)?

05. Le richieste di accesso / cancellazione / rettifica vengono gestite con un processo tracciabile e con scadenze monitorate?

6. Puoi dimostrare che collaboratori e figure chiave hanno ricevuto una formazione privacy adeguata e aggiornata?

07. Hai un quadro chiaro dei trasferimenti di dati all’estero (anche tramite fornitori cloud, strumenti SaaS, ecc.)?

Se a una o più domande la risposta è non proprio o Dipende, è esattamente qui che Privacy Swiss® entra in gioco.

Contattaci
Chiedi una Demo
La normativa federale

Privacy Swiss® collega ogni obbligo LPD a moduli concreti della piattaforma

Registro dei trattamenti e trasparenza

  • Mappatura Privacy Societaria
  • Registro dei trattamenti
  • Gestione / Archivio Documentale

Risk based approach & DPIA

  • Analisi dei Rischi
  • Valutazione d'Impatto Privacy
  • Valutazione Interesse Preponderante

Governance & Ruoli

  • Dashboard di Monitoraggio
  • Ruoli Privacy

Diritti degli Interessati

  • Diritti degli Interessati

Violazione Dati

  • Violazioni di Dati Personali

Trasferimenti di Dati

  • Trasferimenti Dati Extra Confederazione

Conformità e Cultura interna

  • Formazione Privacy
  • Checklist Audit
  • Reportistica tramite Dashboard

Dai registri alle violazioni, tutta la tua governance privacy in un’unica piattaforma.

Una piattaforma completa e intuitiva per governare ogni aspetto della protezione dei dati in modo centralizzato, conforme e sicuro.

Ottimizza i processi, riduci i rischi e risparmia tempo: grazie a un sistema automatizzato e sempre audit-ready, Privacy Swiss trasforma la gestione della privacy in un processo efficiente, trasparente e auditabile.

Governance & Documentazione

Metti ordine nella tua privacy, una volta per tutte.

Rischi & DPIA

Dai struttura al tuo risk–based approach.

Audit & Monitoraggio

Sempre audit–ready, senza fogli Excel.

Gestione Incidenti & Operatività

Gestisci la privacy nel quotidiano, in modo strutturato.
Scopri le Funzionalità di Privacy Swiss

Per chi è pensato Privacy Swiss®.

Percorsi dedicati per tipi
di organizzazione diversi.

PMI & gruppi aziendali

  • Mettere in sicurezza i trattamenti principali (marketing, HR, clienti, fornitori);
  • Strutturare registro, ruoli e documentazione.

DPO & consulenti privacy

  • Gestire più clienti all’interno di un’unica piattaforma;
  • Standardizzare DPIA, risk assessment, audit e report.

Enti pubblici & organizzazioni complesse

  • Mappare strutture articolate, ruoli distribuiti e processi critici;
  • Rispondere rapidamente a richieste, verifiche e ispezioni.

Hai bisogno di più risorse? più esperti? più tempo? No, solo di Privacy Swiss®

Chiedi una Demo
Domande Frequenti