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Privacy Swiss ist eine Cloud-Plattform, die entwickelt wurde, um das Datenschutz-Governance-Management in Unternehmen auf integrierte und zentrale Weise zu organisieren. Die Plattform ermöglicht die Verwaltung von Datenschutzhinweisen, Verzeichnissen, Terminen, Risiken und allen wesentlichen Elementen des Datenschutzes und verwandelt so eine gesetzliche Verpflichtung in einen klaren und umsetzbaren Prozess.
Die Plattform bietet Funktionen zur Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten, zur Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen, zur Verwaltung von Terminen (DSB, autorisiertes Personal), zur Bearbeitung von Datenschutzhinweisen und Einwilligungen, zur Durchführung von Bewertungen (Risikobewertung/DSFA), zur Verwaltung von Betroffenenanfragen, zur Überwachung internationaler Datenübermittlungen, zur Bereitstellung von Tracking-Dashboards, zur Pflege eines Dokumentenarchivs und zur Automatisierung von Compliance-Prozessen.
All dies ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen nachzuweisen.
Wir bieten verschiedene Lizenztypen an, die sich nach der Größe des Unternehmens, der Konzernstruktur und den spezifischen Anforderungen richten: Lizenzen für ein einzelnes Unternehmen, Lizenzen für Unternehmensgruppen sowie maßgeschneiderte Angebote für Berater oder Datenschutzbeauftragte, die mehrere Einheiten betreuen.
Ja: Die Plattform ermöglicht die Verwaltung mehrerer Benutzer mit unterschiedlichen Rollen (z. B. Administrator, DSB, Operator) und anpassbaren Berechtigungen. Dies erlaubt die Verteilung von Verantwortlichkeiten, die Aufrechterhaltung angemessener Zugriffsrechte und die Sicherstellung einer effektiven Governance.
Sicherheit ist einer der Grundpfeiler von Privacy Swiss: Die Daten werden in sicheren Umgebungen verarbeitet, mit Infrastrukturen, die internationalen Standards entsprechen. Verschlüsselungsprotokolle, regelmäßige Audits sowie strenge technische und organisatorische Maßnahmen werden umgesetzt, um die Daten zu schützen.
Absolut: Wir stellen Import- und Migrationsverfahren bereit, die es Unternehmen, die bereits frühere Tools verwenden, ermöglichen, ihre Daten zu übertragen und das neue System ohne Unterbrechung der Kontinuität zu nutzen.
Wir bieten einen geführten Onboarding-Prozess an: Voranalyse, Konfiguration, Schulung der Benutzer und initiales Follow-up. Darüber hinaus stellen wir fortlaufenden technischen Support und Beratung bereit, um eine optimale Nutzung der Plattform zu gewährleisten.
Ja: Privacy Swiss ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes 2023 (DSG) zu erfüllen. Es unterstützt Sie dabei, die Compliance in beiden Rechtsrahmen zu dokumentieren, nachzuweisen und zu verwalten.
Das hängt von der Größe des Unternehmens und dem aktuellen Stand der Datenschutz-Governance ab. Im Allgemeinen stellen viele Unternehmen bereits innerhalb der ersten 30 bis 60 Tage nach der Implementierung eine unmittelbare Reduzierung des Zeitaufwands für Dokumentationsprozesse und eine verbesserte interne Klarheit fest.
Selbstverständlich: Sie können eine individuelle Demo anfordern, bei der einer unserer Berater die für Ihren beruflichen Kontext relevantesten Funktionen vorstellt und Ihre spezifischen Fragen beantwortet.
