Proudly Swiss.

Governance & Dokumentation

Bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihre Compliance.

Zentralisieren Sie Register, Rollen, Informationshinweise, Benennungen und Richtlinien in einer einheitlichen Cloud-Umgebung und minimieren Sie Fehler, Duplikate und widersprüchliche Versionen auf ein Minimum.

Ein Modulsystem zur Beseitigung folgender Probleme:

  • Getrennte Register in Excel, die zwischen Gesellschaften und Abteilungen nur schwer aufeinander abzustimmen sind;
  • Datenschutzdokumente (Informationshinweise, Benennungen, Richtlinien), die über Netzlaufwerke, E-Mails und Verwaltungstools verstreut sind;
  • Keine klare Gesamtübersicht über die mit personenbezogenen Daten verbundenen Verantwortlichkeiten oder über die jeweils gültige Dokumentenversion;
  • Schwierigkeiten, die Rechenschaftspflicht (Accountability) und die Einhaltung des DSG rasch und nachvollziehbar nachzuweisen.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Geführtes Onboarding, Import bestehender Daten und sofort einsatzbereite Modelle für Register und Dokumente. Sie müssen Prozesse nicht neu erfinden, sondern strukturieren sie einmalig und kohärent.

Reduzieren Sie die Komplexität

Unternehmen, die sich für Privacy Swiss® entscheiden, reduzieren den Zeitaufwand und die Komplexität der datenschutzbezogenen Dokumentationsverwaltung und profitieren von einer klaren und gemeinsam getragenen Governance.

Ein Team von LegalTech-Expertinnen und -Experten

Wir vereinen juristische und technologische Kompetenzen, um Sie bei der Konzeption der für Ihre Organisation am besten geeigneten Datenschutzstruktur zu begleiten.

Ohne Privacy Swiss® :

  • Separate Excel-Register pro Gesellschaft oder Abteilung, ohne eine „offizielle“ Version;
  • Informationshinweise und Benennungen, die in persönlichen Ordnern abgelegt oder schwer auffindbar sind;
  • Rollen im Bereich des Datenschutzes nicht klar definiert;
  • Keine Gesamtübersicht über den Compliance-Grad oder die Dokumentationsabdeckung.

Mit Privacy Swiss®:

  • Ein einziges, zentrales Register für sämtliche Einheiten und Verarbeitungstätigkeiten;
  • Nachverfolgbare Aktualisierungen mit Historie und stets eindeutig identifizierter Version;
  • Visuelle Abbildung der Verantwortlichen für die Bearbeitung, der gemeinsam Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter sowie der operativen Rollen;
  • Echtzeit-Dashboard: Sie erkennen sofort, wo Sie konform sind und wo weiterhin Abweichungen bestehen.

Der Unterschied ist offensichtlich …

Unsere empfohlenen Module für

Governance & Dokumentation

Monitoring-Dashboard

Überwachen Sie in Echtzeit über zentralisierte Indikatoren das Compliance-Niveau der Datenverantwortlichen.

Es ist außerdem möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.

Privacy-Mapping

Verwalten Sie die Privacy-Struktur des Unternehmens agil und transparent, indem Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller an der Verarbeitung personenbezogener Daten Beteiligten festlegen, um eine optimale Daten-Governance zu erreichen.

Prozessverzeichnis

Erfassen und pflegen Sie eine detaillierte, kontinuierlich aktualisierte Abbildung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie als Datenverantwortlicher und/oder Auftragsverarbeiter durchführen.

Privacy-Rollen

Benennen Sie das für die Datenverarbeitung autorisierte Personal, indem Sie Abteilung und Privacy-Rolle innerhalb des Unternehmens zuweisen.

Sie können außerdem die bereitgestellten Datenschutzdokumentationen für jeden Mitarbeiter verfolgen und aktualisieren.

Dokumentenmanagement

Erstellen und exportieren Sie alle Privacy-Dokumentationen, verfügbar in individuell anpassbaren Vorlagen, auf einfache Weise und konform mit der „Accountability“.

Dokumentenarchive

Archivieren Sie die Privacy-Dokumentation des Unternehmens in einem dedizierten Cloud-Speicher. Sie können nahtlos mit Ihrem Privacy-Team zusammenarbeiten.

Für wen ist Privacy Swiss® gedacht.

Ein professionelles Tool
für die besten Fachleute.

KMU & Unternehmensgruppen

Für alle, die Netzlaufwerke und Excel-Dateien durch eine strukturierte, zentralisierte und skalierbare Governance ersetzen möchten.

DSB & Datenschutzberater

Zur Standardisierung der Dokumentation über mehrere Kunden hinweg, unter Beibehaltung abgestimmter und stets aktueller Register und Vorlagen.

Öffentliche Stellen & komplexe Organisationen

Zur Verwaltung komplexer Organisationsstrukturen, verteilter Rollen und formalisierter Prozesse, die ein jederzeit prüfungsbereites Dokumentenarchiv erfordern.

Benötigen Sie mehr Ressourcen? Experten? Zeit? Nein – nur Privacy Swiss®