Privacy Swiss® ist eine Cloud-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Datenschutz im Unternehmen integriert und zentralisiert zu verwalten, mit besonderem Fokus auf das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die DSGVO.
Sie ermöglicht die Verwaltung von Datenschutzhinweisen, Verzeichnissen, Ernennungen, Risiken, Vorfällen, Betroffenenrechten und Dokumentationen und verwandelt Compliance von einer abstrakten Verpflichtung in einen klaren und nachvollziehbaren operativen Prozess.
Privacy Swiss® richtet sich an:
Die Plattform ist darauf ausgelegt, Folgendes zu unterstützen:
Die Funktionen (Verzeichnisse, DPIA, Datenschutzverletzungen, Betroffenenrechte, Datenübermittlungen usw.) sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, die Compliance in beiden Rechtsbereichen zu dokumentieren und nachzuweisen.
Sie haben fragmentierte Verzeichnisse, verschiedene Versionen desselben Dokuments und keine einheitliche Übersicht über den Compliance-Status;
die Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen, Risiken und Vorfällen ist eingeschränkt oder nicht vorhanden.
Sie arbeiten auf einem einzigen zentralisierten System, mit dedizierten Suites für Governance, Risiken & DPIA, Vorfälle & Rechte, Schulungen & Dokumentation;
jede Aktivität ist mit Verarbeitungstätigkeiten, Rollen, Risiken und Dokumenten verknüpft, wodurch die Rechenschaftspflicht in wenigen Klicks nachweisbar wird.
Selbstverständlich: Sie können eine personalisierte Demo anfordern, in der Ihnen ein Berater die für Ihren Unternehmenskontext am besten geeigneten Funktionen zeigt und Ihre spezifischen Fragen beantwortet.
Privacy Swiss® bietet unter anderem die folgenden Funktionen:
Alles ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Risiken zu reduzieren und Ihre Organisation auditbereit zu machen.
Ja. Privacy Swiss® ist so konzipiert, dass sie konfigurierbar ist:
Ja. Privacy Swiss® ist mehrsprachig: Es ist in Italienisch, Deutsch, Französisch, Englisch (und weiteren vom Konzern unterstützten Sprachen) verfügbar, um den typischen Gegebenheiten mehrsprachiger Schweizer Gruppen und internationaler Organisationen gerecht zu werden.
Die Daten werden in geschützten Cloud-Umgebungen gespeichert, die den internationalen Sicherheitsstandards entsprechen, mit Rechenzentren in Jurisdiktionen, die der Art des Dienstes angemessen sind (schweizerischer/europäischer Kontext).
Details zur Datenlokalisierung und zu den Sicherheitsmaßnahmen können in der vertraglichen Dokumentation sowie im Data Processing Agreement (DPA) bereitgestellt werden.
Die Sicherheit ist eine der tragenden Säulen von Privacy Swiss®. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, darunter:
Auf Anfrage können weitere technische Details und Sicherheitsrichtlinien zur Verfügung gestellt werden.
Innerhalb Ihrer Organisation wird der Zugriff auf die Daten wie folgt gesteuert:
Das technische und Support-Team kann nur in den unbedingt erforderlichen Fällen (z. B. zu Support- oder Wartungszwecken) auf Daten zugreifen, unter Einhaltung des Data Processing Agreement (DPA) sowie der geltenden Vertraulichkeitsvorschriften.
Ja: Privacy Swiss ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, 2023) zu erfüllen.
Sie unterstützt Sie dabei, die Compliance in beiden Rechtsrahmen zu dokumentieren, nachzuweisen und zu steuern.
Ja. Für die Nutzung von Privacy Swiss® als unterstützendes Instrument des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wird ein Data Processing Agreement / eine Vereinbarung zur Benennung als Auftragsverarbeiter bereitgestellt, die mit dem DSG und der DSGVO konform ist.
Im Falle von Unternehmensgruppen oder besonderen Organisationsstrukturen prüfen wir gemeinsam die korrekte Festlegung der Rollen (Verantwortlicher, gemeinsam Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter).
Wir bieten verschiedene Lizenztypen je nach Struktur und Bedarf an:
Für kommerzielle Details (Preise, Nutzer, Speicherplatz usw.) können wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anbieten.
Ja. Privacy Swiss® ist auch für Unternehmensgruppen und Berater konzipiert:
Es hängt von der Komplexität Ihrer Organisation und dem aktuellen Stand der Datenschutz-Governance ab, aber im Durchschnitt:
Ja. Wir sehen Import- und Migrationsverfahren vor für:
Ziel ist es, den Wechsel zu Privacy Swiss® zu ermöglichen, ohne die operative Kontinuität zu verlieren.
Ja. Privacy Swiss® entstand innerhalb der Opticon-Gruppe (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), die Folgendes kombiniert:
Ja. Privacy Swiss® entstand innerhalb der Opticon-Gruppe (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), die Folgendes kombiniert:
Wenn Sie nicht nur die Plattform, sondern einen vollständigen Anpassungsprozess benötigen, können wir Sie mit Beratungsleistungen, Schulungen und technischer Sicherheit unterstützen.
Selbstverständlich. Sie können:
Die beste Möglichkeit, zu beurteilen, ob die Plattform geeignet ist, besteht darin, sie anhand Ihrer realen Probleme in Aktion zu sehen.
