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Vorfallmanagement & Betrieb

Wenden Sie den proaktiven Ansatz auf strukturierte Weise an.

Verwalten Sie Betroffenenrechte, Datenschutzverletzungen, operative Rollen und Schulungen systematisch, reduzieren Sie Fehler und verkürzen Sie Reaktionszeiten.

Ein Modulsystem zur Beseitigung folgender Probleme:

  • Zugriffs- und Löschanfragen werden über unstrukturierte E-Mails oder Tickets bearbeitet;
  • Datenschutzverletzungen werden „notfallmäßig“ ohne klares Verfahren oder Register behandelt;
  • Datenschutzrollen sind unklar und Schulungen werden nicht nachverfolgt;
  • Schwierigkeiten, die ordnungsgemäße Bearbeitung von Vorfällen und Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachzuweisen.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Definieren Sie Workflows für die Bearbeitung von Anfragen und Vorfällen und beginnen Sie, sämtliche Aktivitäten zentral von der Erfassung bis zum Abschluss nachzuverfolgen.

Reduzieren Sie die Komplexität

Eine strukturierte Verwaltung von Vorfällen und Rechten reduziert Risiken und stärkt das Vertrauen sowie die Wahrnehmung von Zuverlässigkeit bei Kunden und Mitarbeitenden.

Ein Team von LegalTech-Expertinnen und -Experten

Wir unterstützen Sie bei der Definition operativer Verfahren, die tatsächlich anwendbar sind und den Anforderungen des DSG entsprechen.

Ohne Privacy Swiss®:

  • Anfragen betroffener Personen werden uneinheitlich bearbeitet, mit dem Risiko der Nichteinhaltung von Fristen;
  • Unfähigkeit, nachzuweisen, dass auf Anfragen betroffener Personen ordnungsgemäß reagiert wurde;
  • Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen werden nur teilweise oder gar nicht dokumentiert;
  • Schulungen erfolgen ungeplant und ohne Nachverfolgung, was den Compliance-Nachweis bei Audits erschwert;
  • Unklare operative Rollen mit fragmentierten Zuständigkeiten.

Mit Privacy Swiss®:

  • Modul für Betroffenenrechte mit zentralem Zeitplan und Benachrichtigungen;
  • Register für Datenschutzverletzungen mit Unterstützung bei Risiko- und Schweregradbewertungen;
  • Verwaltung von Datenschutzrollen und Datenschulungen in strukturierter und nachvollziehbarer Form;
  • Tägliche Datenschutz-Governance im Einklang mit der DSG-Strategie.

Der Unterschied ist offensichtlich …

Unsere empfohlenen Module für

Vorfallmanagement & Betrieb

Rechte der betroffenen Personen

Beantworten Sie alle Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen mithilfe des Planers mit einem zentralisierten Benachrichtigungssystem und dokumentieren Sie diese im entsprechenden Verzeichnis.

Datenverletzungen

Verwalten Sie alle personenbezogenen Datenverletzungen, bewerten Sie die Schwere des Vorfalls und dokumentieren Sie diese im Verzeichnis der Verstöße.

Privacy-Schulung

Überwachen Sie kontinuierlich den Schulungsbedarf des für die Datenverarbeitung autorisierten Personals. Schulungen sind ein wesentliches Element, um die Verantwortlichkeit (Accountability) des Datenverantwortlichen nachzuweisen.

Privacy-Rollen

Benennen Sie das für die Datenverarbeitung autorisierte Personal, indem Sie Abteilung und Privacy-Rolle innerhalb des Unternehmens zuweisen.

Sie können außerdem die bereitgestellten Datenschutzdokumentationen für jeden Mitarbeiter verfolgen und aktualisieren.

Für wen ist Privacy Swiss® gedacht.

Ein professionelles Tool
für die besten Fachleute.

KMU & Unternehmensgruppen

Für alle, die Datenschutz und Sicherheit als integralen Bestandteil täglicher Prozesse verstehen wollen und nicht nur als einmalige „Projekte“.

DSB & Datenschutzberater

Um Kunden eine strukturierte Verwaltung von Vorfällen und Anfragen mit sofortiger Nachweisbarkeit zu bieten.

Öffentliche Stellen & komplexe Organisationen

Um fristgerechte und nachvollziehbare Antworten an betroffene Personen sicherzustellen und jede Datenschutzverletzung ordnungsgemäß zu managen.

Benötigen Sie mehr Ressourcen? Experten? Zeit? Nein – nur Privacy Swiss®