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Domande frequenti su Privacy Swiss®

Qui trovi le risposte alle domande più comuni su piattaforma,
sicurezza, licenze e conformità a LPD e GDPR.

Privacy Swiss® è una piattaforma cloud pensata per gestire in modo integrato e centralizzato la Data Protection in azienda, con particolare focus sulla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e sul GDPR.

Ti permette di amministrare informative, registri, nomine, rischi, incidenti, diritti degli interessati e documentazione, trasformando la compliance da obbligo astratto a processo operativo chiaro e tracciabile

Privacy Swiss® è pensata per:

  • PMI e gruppi societari che vogliono strutturare la propria governance privacy;
  • DPO interni, consulenti e studi professionali che seguono più clienti;
  • Enti pubblici e organizzazioni complesse con molti trattamenti, ruoli distribuiti e audit periodici.

La piattaforma è progettata per supportare:

  • la LPD (FADP) svizzera riveduta;

  • il GDPR europeo, per i contesti in cui si applica.

Le funzionalità (registri, DPIA, violazioni, diritti, trasferimenti, ecc.) sono pensate per aiutarti a documentare e dimostrare la conformità in entrambi gli ambiti normativi.

Con strumenti generici

  • hai registri frammentati, versioni diverse dello stesso documento e nessuna vista unica sullo stato di conformità;

  • la tracciabilità di decisioni, rischi e incidenti è limitata o inesistente.

Con Privacy Swiss®:

  • lavori su un unico sistema centralizzato, con Suite dedicati a Governance, Rischi & DPIA, Incidenti & Diritti, Formazione & Documentazione;

  • ogni attività è collegata a trattamenti, ruoli, rischi e documenti, rendendo l’accountability dimostrabile in pochi clic.

Certamente: puoi richiedere una demo personalizzata, in cui un nostro consulente ti mostrerà le funzionalità più adatte al tuo contesto aziendale e risponderà alle tue domande specifiche.

Privacy Swiss® offre, tra le altre, le seguenti funzionalità: 

  • definizione di ruoli e responsabilità (titolari, responsabili, DPO, incaricati);
  • mappatura privacy societaria e registro dei trattamenti;
  • DPIA, analisi dei rischi e test su interesse preponderante;
  • gestione delle violazioni dei dati personali;
  • gestione dei diritti degli interessati;
  • monitoraggio dei trasferimenti di dati extra Confederazione;
  • formazione privacy, gestione e archivio documentale;
  • dashboard di monitoraggio per avere sempre sotto controllo il livello di compliance.

Tutto è pensato per risparmiare tempo, ridurre i rischi e rendere audit-ready la tua organizzazione.

Sì. Privacy Swiss® è progettata per essere configurabile:

  • è possibile adattare campi, liste a tendina e template documentali alle esigenze della tua realtà;
  • puoi configurare ruoli, profili di accesso e viste per entità, società o area;
  • i flussi possono essere adattati alle tue policy interne, mantenendo comunque una struttura coerente con i requisiti LPD/GDPR.

Sì. Privacy Swiss® è multilingua: è disponibile in italiano, tedesco, francese, inglese (e altre lingue supportate dal gruppo), così da seguire la realtà tipica di gruppi svizzeri multilingue e di organizzazioni internazionali.

I dati sono conservati in ambienti cloud protetti e conformi agli standard internazionali di sicurezza, con data center situati in giurisdizioni adeguate alla natura del servizio (contesto svizzero/europeo).

I dettagli su localizzazione e misure di sicurezza possono essere forniti nella documentazione contrattuale e nel Data Processing Agreement (DPA).

La sicurezza è uno dei pilastri di Privacy Swiss®. Sono adottate misure tecniche e organizzative quali:

  • comunicazioni cifrate;
  • gestione sicura degli accessi (autenticazione, ruoli, permessi);
  • logging e audit delle operazioni;
  • backup regolari e piani di continuità operativa;
  • procedure interne per la gestione degli incidenti di sicurezza.

Su richiesta, è possibile condividere maggiori dettagli tecnici e policy di sicurezza.

All’interno della tua organizzazione, l’accesso ai dati è gestito tramite:

  • ruoli utente (es. Admin, DPO, Operatore) con permessi differenti;
  • segmentazione per società/entità/area, se lavori come gruppo.

Il team tecnico e di supporto può accedere ai dati solo nei casi strettamente necessari (ad esempio per supporto o manutenzione), nel rispetto del DPA e delle norme sulla riservatezza.

: Privacy Swiss è progettata per rispondere ai requisiti della General Data Protection Regulation (GDPR) dell’UE e alla nuova Data Protection Act (Switzerland) 2023 (LPD svizzera).

Ti aiuta a documentare, dimostrare e gestire la conformità in entrambi gli ambiti normativi.

Sì. Per l’utilizzo di Privacy Swiss® in qualità di strumento a supporto del Titolare del trattamento, viene messo a disposizione un Data Processing Agreement / accordo di nomina a Responsabile del trattamento, conforme alla LPD e al GDPR.

Nel caso di gruppi o strutture particolari valutiamo insieme la corretta impostazione dei ruoli (titolare, contitolari, responsabili, sub-responsabili).

Offriamo diverse tipologie di licenza in base alla struttura e alle esigenze:

  • Licenza singola società – per aziende con un’unica entità giuridica;
  • Licenza gruppo societario – per realtà con più società/brand da governare in modo uniforme;
  • Licenze per DPO/consulenti – per chi segue più clienti e ha bisogno di gestirli in un’unica piattaforma.

Per i dettagli commerciali (prezzi, utenti, storage, ecc.) possiamo proporti una soluzione tailor-made.

Sì. Privacy Swiss® è pensato anche per gruppi e consulenti:

  • puoi mappare più entità giuridiche nella stessa istanza;
  • puoi avere registri e ruoli separati, ma con una vista aggregata sul gruppo;
  • puoi gestire permessi diversi per utenti che seguono solo certe società.

Dipende dalla complessità della tua realtà e dallo stato attuale della governance privacy, ma in media:

  • l’onboarding iniziale (configurazione, primi registri, ruoli, formazione base) richiede poche ore, invece che mesi come con strumenti manuali;

  • molte aziende vedono benefici concreti entro 30–60 giorni, soprattutto in termini di riduzione del tempo dedicato alle attività documentali e di chiarezza sui trattamenti.

Sì. Prevediamo procedure di import e migrazione per:

  • registri dei trattamenti esistenti (es. in Excel);
  • documentazione (policy, informative, nomine);
  • eventuali dati strutturati provenienti da altri applicativi.

L’obiettivo è farti passare a Privacy Swiss® senza perdere continuità operativa.

Sì. Privacy Swiss® nasce all’interno del gruppo Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), che combina:

  • Privacy Encoder® – piattaforma per la compliance GDPR a livello europeo, focalizzata su aziende e consulenti con base normativa UE (privacyencoder.com);
  • Parrot Whistleblowing® (ParrotWB) – canale di segnalazione per la gestione sicura e conforme delle segnalazioni di whistleblowing (parrotwb.com);
  • AI Encoder® – piattaforma cloud modulare per governare l’Intelligenza Artificiale in azienda in conformità con l’AI Act (aiencoder.ai).

Sì. Privacy Swiss® nasce all’interno del gruppo Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), che combina:

  • competenze LegalTech;
  • competenze cybersecurity;
  • capacità di progettare processi, policy e controlli contestualizzati con la tua realtà.

Se ti serve non solo la piattaforma ma un percorso completo di adeguamento, possiamo affiancarti con servizi di consulenza, formazione e sicurezza tecnica.

Certamente. Puoi:

  • richiedere una demo personalizzata di Privacy Swiss®, in cui vedrai la piattaforma sui casi d’uso più vicini alla tua realtà;
  • chiederci una call esplorativa per capire se, oltre a Privacy Swiss®, ha senso integrare strumenti come Privacy Encoder®, ParrotWB® o AI Encoder® nel tuo perimetro.

Il modo migliore per capire se la piattaforma è adatta è vederla in azione sui tuoi problemi reali.

Hai bisogno di più risorse? più esperti? più tempo? No, solo di Privacy Swiss®