Proudly Swiss.

Audit & Surveillance

Toujours prêt pour l’audit, sans tableurs Excel ni chasse aux preuves.

Transformez l’audit, d’un exercice ponctuel et manuel, en un processus continu, documenté et facilement reproductible.

A set of modules designed to eliminate the issue of:

  • Audits réalisés à l’aide de check-lists ad hoc, souvent différentes à chaque cycle ;
  • Preuves stockées dans des dossiers ou des e-mails non structurés, difficiles à retrouver ;
  • Rapports finaux assemblés manuellement, avec une réutilisation limitée d’un audit à l’autre ;
  • Absence de vision immédiate et longitudinale du niveau de conformité à la LPD dans le temps.

Opérationnel en quelques semaines

Vous définissez des check-lists et des workflows d’audit une seule fois, puis les réutilisez pour plusieurs entités, périodes ou prestataires, en obtenant une réduction significative des délais.

Réduisez la complexité

La standardisation des audits facilite l’implication de la direction, des auditeurs et des fournisseurs, tout en améliorant la qualité des contrôles.

Une équipe d’experts en LegalTech

Nous vous aidons à concevoir des audits qui mesurent réellement ce qui compte pour le LPD, en évitant les redondances et les questions inutiles.

Sans Privacy Swiss®:

  • Des check-lists différentes pour chaque audit, souvent créées dans l’urgence ;
  • Des preuves stockées dans des dossiers dispersés et des versions non contrôlées ;
  • Absence de traçabilité claire sur qui a vérifié quoi et avec quel résultat ;
  • Rapports recréés intégralement à chaque cycle, entraînant une perte de temps et de cohérence.

Avec Privacy Swiss®:

  • Check-lists d’audit structurées et réutilisables, alignées sur les exigences du LPD ;
  • Tableaux de bord présentant l’état des contrôles, des non-conformités et des actions correctives ;
  • Preuves organisées et facilement accessibles lors des revues internes ou des inspections ;
  • Rapports standardisés, prêts pour la direction, les auditeurs et les autorités.

La différence est évidente…

Nos modules recommandés pour

Audit & Surveillance

Tableau de bord de monitoring

Surveillez en temps réel, via des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le Titulaires du traitement.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Checklist d'Audit

Créez des modèles d’audit personnalisés pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise.

Gestion des documents

Créez et exportez toute la documentation privacy, disponible dans des modèles personnalisés, de manière simple et conforme à l’Accountability.

Archives des documents

Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pouvez collaborer de manière fluide avec votre équipe privacy.

Particulièrement adapté à :

Un outil professionnel, conçu pour
les meilleurs experts du secteur.

PME & groupes de sociétés

Pour les organisations effectuant des revues internes, des inspections ou des audits de groupe récurrents, souhaitant éviter des pratiques ad hoc à chaque cycle.

DPO & consultants en protection des données

Pour gérer des audits multi-clients selon une structure uniforme, avec des preuves centralisées et des rapports prêts à être partagés.

Entités publiques & organisations complexes

Pour démontrer la responsabilité et la conformité au moyen d’un système de contrôle interne structuré et documenté.

Avez-vous besoin de plus ressources ? d’experts ? de temps ? Non, uniquement Privacy Swiss®