Privacy Swiss® est une plateforme cloud conçue pour gérer de manière intégrée et centralisée la protection des données au sein de l’entreprise, avec un accent particulier sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et sur le RGPD.
Elle permet d’administrer les informations, les registres, les désignations, les risques, les incidents, les droits des personnes concernées ainsi que la documentation, transformant la conformité d’une obligation abstraite en un processus opérationnel clair et traçable.
Privacy Swiss® est conçue pour :
Les PME et les groupes d’entreprises souhaitant structurer leur gouvernance en matière de protection des données ;
Les DPO internes, consultants et cabinets professionnels qui accompagnent plusieurs clients ;
Les entités publiques et les organisations complexes disposant de nombreux traitements, de rôles distribués et d’audits périodiques.
La plateforme est conçue pour prendre en charge :
La LPD (FADP) suisse révisée ;
Le RGPD européen, pour les contextes dans lesquels il s’applique.
Les fonctionnalités (registres, AIPD, violations, droits, transferts, etc.) sont conçues pour vous aider à documenter et démontrer la conformité dans les deux cadres réglementaires.
Vous avez des registres fragmentés, différentes versions du même document et aucune vue unique sur l’état de conformité ;
la traçabilité des décisions, des risques et des incidents est limitée ou inexistante.
Vous travaillez sur un système centralisé unique, avec des suites dédiées à la Gouvernance, aux Risques & AIPD, aux Incidents & Droits, à la Formation & Documentation ;
chaque activité est liée aux traitements, aux rôles, aux risques et aux documents, rendant la responsabilité démontrable en quelques clics.
Bien entendu : vous pouvez demander une démonstration personnalisée, au cours de laquelle un de nos consultants vous présentera les fonctionnalités les mieux adaptées à votre contexte professionnel et répondra à vos questions spécifiques.
Privacy Swiss® offre, entre autres, les fonctionnalités suivantes :
définition des rôles et responsabilités (responsables, DPO, personnes chargées du traitement) ;
cartographie de la protection des données de l’entreprise et registre des traitements ;
AIPD, analyse des risques et tests sur l’intérêt prépondérant ;
gestion des violations de données personnelles ;
gestion des droits des personnes concernées ;
suivi des transferts de données hors de la Confédération ;
formation à la protection des données, gestion et archivage documentaire ;
tableau de bord de suivi pour garder en permanence le niveau de conformité sous contrôle.
Tout est conçu pour gagner du temps, réduire les risques et rendre votre organisation prête pour un audit.
Oui. Privacy Swiss® est conçue pour être configurable :
il est possible d’adapter les champs, listes déroulantes et modèles documentaires aux besoins de votre organisation ;
vous pouvez configurer les rôles, profils d’accès et vues par entité, société ou secteur ;
les flux peuvent être adaptés à vos politiques internes, tout en conservant une structure cohérente avec les exigences LPD/RGPD.
Oui. Privacy Swiss® est multilingue : elle est disponible en italien, allemand, français, anglais (et d’autres langues prises en charge par le groupe), afin de répondre à la réalité typique des groupes suisses multilingues et des organisations internationales.
Les données sont conservées dans des environnements cloud sécurisés et conformes aux normes internationales de sécurité, avec des centres de données situés dans des juridictions appropriées à la nature du service (contexte suisse/européen).
Les détails concernant la localisation et les mesures de sécurité peuvent être fournis dans la documentation contractuelle et dans l’Accord de traitement des données (DPA).
La sécurité est l’un des piliers de Privacy Swiss®. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre, telles que :
communications chiffrées ;
gestion sécurisée des accès (authentification, rôles, permissions) ;
journalisation et audit des opérations ;
sauvegardes régulières et plans de continuité opérationnelle ;
procédures internes pour la gestion des incidents de sécurité.
Sur demande, il est possible de partager des détails techniques supplémentaires et les politiques de sécurité.
Au sein de votre organisation, l’accès aux données est géré par :
des rôles utilisateur (ex. Admin, DPO, Opérateur) avec des permissions différenciées ;
une segmentation par société/entité/secteur, si vous travaillez en groupe.
L’équipe technique et de support ne peut accéder aux données que dans les cas strictement nécessaires (par exemple pour le support ou la maintenance), dans le respect du DPA et des règles de confidentialité.
Oui : Privacy Swiss est conçue pour répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et de la nouvelle Loi sur la protection des données (Suisse) 2023 (LPD suisse).
Elle vous aide à documenter, démontrer et gérer la conformité dans les deux cadres réglementaires.
Oui. Pour l’utilisation de Privacy Swiss® en tant qu’outil de support au Responsable du traitement, un Data Processing Agreement / accord de désignation en tant que Responsable du traitement est mis à disposition, conforme à la LPD et au RGPD.
Dans le cas de groupes ou de structures particulières, nous évaluons ensemble la configuration correcte des rôles (responsable, codresponsables, responsables, sous-responsables).
Nous proposons différents types de licences en fonction de la structure et des besoins :
Licence pour une seule société – pour les entreprises disposant d’une seule entité juridique ;
Licence pour groupe d’entreprises – pour les structures avec plusieurs sociétés/marques à gérer de manière uniforme ;
Licences pour DPO/consultants – pour ceux qui accompagnent plusieurs clients et ont besoin de les gérer sur une seule plateforme.
Pour les détails commerciaux (tarifs, utilisateurs, stockage, etc.), nous pouvons vous proposer une solution sur mesure.
Oui. Privacy Swiss® est également conçu pour les groupes et les consultants :
vous pouvez cartographier plusieurs entités juridiques dans la même instance ;
vous pouvez disposer de registres et de rôles séparés, tout en ayant une vue agrégée sur le groupe ;
vous pouvez gérer des permissions différentes pour les utilisateurs qui ne suivent que certaines sociétés.
Cela dépend de la complexité de votre organisation et de l’état actuel de votre gouvernance en matière de protection des données, mais en moyenne :
l’intégration initiale (configuration, premiers registres, rôles, formation de base) nécessite quelques heures, plutôt que des mois comme avec des outils manuels ;
de nombreuses entreprises constatent des bénéfices concrets en 30 à 60 jours, notamment en termes de réduction du temps consacré aux activités documentaires et de clarté sur les traitements.
Oui. Nous prévoyons des procédures d’importation et de migration pour :
les registres de traitements existants (ex. Excel) ;
la documentation (politiques, informations, désignations) ;
les éventuelles données structurées provenant d’autres applications.
L’objectif est de passer à Privacy Swiss® sans perdre la continuité opérationnelle.
Oui. Privacy Swiss® est né au sein du groupe Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), qui regroupe :
Privacy Encoder® – plateforme pour la conformité RGPD au niveau européen, axée sur les entreprises et les consultants selon la réglementation de l’UE (privacyencoder.com) ;
Parrot Whistleblowing® (ParrotWB) – canal de signalement pour la gestion sécurisée et conforme des alertes de lanceurs d’alerte (parrotwb.com) ;
AI Encoder® – plateforme cloud modulaire pour gouverner l’Intelligence Artificielle en entreprise conformément à l’AI Act (aiencoder.ai).
Oui. Privacy Swiss® est né au sein du groupe Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), qui combine :
des compétences en LegalTech ;
des compétences en cybersécurité ;
la capacité de concevoir des processus, politiques et contrôles cohérents avec les outils logiciels.
Si vous avez besoin non seulement de la plateforme mais également d’un parcours complet de mise en conformité, nous pouvons vous accompagner avec des services de conseil, de formation et de sécurité technique.
Bien entendu. Vous pouvez :
demander une démonstration personnalisée de Privacy Swiss®, au cours de laquelle vous verrez la plateforme appliquée aux cas d’usage les plus proches de votre réalité ;
nous solliciter pour un appel exploratoire afin de déterminer si, au-delà de Privacy Swiss®, il est pertinent d’intégrer des outils comme Privacy Encoder®, ParrotWB® ou AI Encoder® dans votre périmètre.
La meilleure façon de savoir si la plateforme vous convient est de la voir en action sur vos problématiques réelles.
