Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace cloud dédié. Vous pouvez travailler en synergie avec votre équipe privacy.
Centralisez les registres, les rôles, les notices d’information, les désignations et les politiques dans un environnement cloud unique, en réduisant au minimum les erreurs, les duplications et les versions contradictoires.
Onboarding guidé, importation des données existantes et modèles prêts à l’emploi pour les registres et les documents. Vous n’avez pas besoin de réinventer les processus : vous les structurez une seule fois, de manière cohérente.
Les entreprises qui choisissent Privacy Swiss® réduisent le temps et la complexité liés à la gestion de la documentation relative à la protection des données et bénéficient enfin d’une gouvernance claire et partagée.
Nous associons des compétences juridiques et technologiques pour vous accompagner dans la conception de la structure de protection des données la plus adaptée à votre organisation.
Des registres Excel distincts par société ou par département, sans version « officielle » ;
Des notices d’information et des désignations enregistrées dans des dossiers personnels ou difficiles à retrouver ;
Des rôles en matière de protection des données non clairement définis ;
Aucune vue d’ensemble sur le niveau de conformité ni sur la couverture documentaire.
Un registre unique et centralisé pour l’ensemble des entités et des traitements;
Des mises à jour tracées avec un historique et une version toujours clairement identifiée;
Une cartographie visuelle des responsables du traitement, des coresponsables, des sous-traitants et des rôles opérationnels;
Un tableau de bord en temps réel : vous voyez immédiatement où vous êtes conforme et où subsistent des écarts.
Surveille en temps réel, au moyen d’indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le responsable du traitement.
Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.
Gérez, de manière agile et transparente, la structure privacy de l’entreprise en définissant les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées dans la gestion des traitements de données personnelles, afin d’atteindre une gouvernance des données optimale.
Enregistrez et maintenez, de manière détaillée et constamment mise à jour, la cartographie des traitements de données personnelles mis en œuvre en qualité de responsable et/ou de sous-traitant du traitement.
Désignez les personnes autorisées au traitement en leur attribuant l’unité d’appartenance et le rôle privacy exercé au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également suivre et maintenir à jour la documentation privacy remise aux collaborateurs.
Il est en outre possible d’interroger le système au moyen de filtres personnalisés.
Créez et exportez l’ensemble de la documentation relative à la protection des données, disponible sur des modèles personnalisables, de manière simple et conforme au principe d’« accountability ».
Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace cloud dédié. Vous pouvez travailler en synergie avec votre équipe privacy.
Pour ceux qui souhaitent remplacer les dossiers réseau et les fichiers Excel par une gouvernance structurée, centralisée et évolutive.
Pour standardiser la documentation entre plusieurs clients, en maintenant des registres et des modèles alignés et toujours à jour.
Pour gérer des structures articulées, des rôles distribués et des processus formalisés nécessitant une archive documentaire en permanence prête pour les audits.