Surveillez en temps réel, via des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le Titulaires du traitement.
Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.
Gérez la structure privacy de l’entreprise de manière agile et transparente en définissant les rôles et responsabilités de toutes les parties impliquées dans le traitement des données personnelles afin d’atteindre une gouvernance des données optimale.
Enregistrez et maintenez une cartographie détaillée et continuellement mise à jour des traitements de données personnelles effectués en tant que Titulaires du traitement et/ou Sous-traitants.
Nommez le personnel autorisé au traitement des données en lui attribuant son département et le rôle privacy qu’il occupe au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également suivre et mettre à jour la documentation privacy fournie à chaque employé.
Créez et exportez toute la documentation privacy, disponible dans des modèles personnalisés, de manière simple et conforme à l’Accountability.
Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pouvez collaborer de manière fluide avec votre équipe privacy.
Réalisez une analyse des niveaux de risque identifiés dans les activités de traitement, sur les actifs internes et externes concernés, ainsi que sur les mesures de sécurité mises en place.
Il s’agit d’un outil précieux pour évaluer périodiquement la conformité à la LPD, identifier les éventuelles lacunes à corriger et vous accompagner dans le processus de conformité.
Réalisez une Évaluation d’impact sur la vie privée conformément aux lignes directrices émises par les autorités de contrôle, à la norme ISO/IEC 29134 et aux standards les plus couramment référencés dans le domaine, qui fournissent des éléments utiles pour l’identification, l’analyse et l’évaluation du risque d’une activité de traitement.
Identifiez l’Intérêt légitime du Titulaires du traitement en réalisant le test de nécessité et en évaluant l’équilibre des intérêts. À l’issue de cette analyse, vous pourrez déterminer l’Intérêt légitime comme base légale du traitement.
Surveillez les transferts de données personnelles hors de la Confédération et analysez leur impact sur les personnes concernées.
Créez des modèles d’audit personnalisés pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise.
Surveillez en temps réel, via des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le Titulaires du traitement.
Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.
Créez et exportez toute la documentation privacy, disponible dans des modèles personnalisés, de manière simple et conforme à l’Accountability.
Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pouvez collaborer de manière fluide avec votre équipe privacy.
Répondez à toutes les demandes d’exercice des droits des personnes concernées en utilisant le planificateur avec un système de notification centralisé, et consignez-les dans le registre approprié.
Gérez toutes les violations de données personnelles subies, en évaluant la gravité de l’incident et en les consignant dans le registre des violations.
Nommez le personnel autorisé au traitement des données en lui attribuant son département et le rôle privacy qu’il occupe au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également suivre et mettre à jour la documentation privacy fournie à chaque employé.
Surveillez en permanence les besoins en formation du personnel autorisé au traitement des données. La formation constitue un élément essentiel pour démontrer la Responsabilité (Accountability) du Titulaires du traitement.
