À l’ère numérique actuelle, les entreprises sont constamment appelées à évoluer, en suivant le rythme de l’innovation technologique pour saisir de nouvelles opportunités commerciales, sans jamais perdre de vue le respect des droits et libertés fondamentaux des individus.
La protection des données constitue aujourd’hui un domaine en constante évolution, façonné par le progrès technologique et ses capacités. Cependant, cette même évolution peut rendre le traitement des données personnelles plus complexe et, parfois, plus intrusif pour les individus.
Le véritable défi pour les organisations consiste à gouverner efficacement l’ensemble des processus de gestion des données tout en garantissant transparence, responsabilité et pleine conformité réglementaire.
La Loi fédérale sur la protection des données (LPD) est la législation suisse qui régit la collecte, le traitement et la protection des données personnelles. Elle s’applique à toutes les organisations, publiques et privées, qui traitent des informations relatives aux citoyens suisses—indépendamment de leur localisation ou du lieu de traitement.
L’objectif de la LPD est de protéger les droits et libertés des individus, en garantissant transparence, sécurité et contrôle sur l’utilisation des données.
La conformité à la LPD ne se limite pas au respect de la loi ; elle consiste également à instaurer la confiance et la crédibilité. Une approche responsable de la protection des données constitue un avantage concurrentiel : elle renforce la réputation de l’entreprise, réduit les risques juridiques et favorise une innovation durable et réfléchie.
Privacy Swiss® est une plateforme innovante conçue pour accompagner les entreprises privées, les administrations fédérales et les institutions dans la gestion simple, sécurisée et centralisée de la conformité à la protection des données.
Le logiciel simplifie les activités complexes (des audits aux évaluations des risques, jusqu’au suivi continu de la sécurité) en fournissant des rapports personnalisés et des mises à jour en temps réel.
Grâce à une interface intuitive et à des outils avancés de gestion des données, Privacy Swiss permet aux organisations de renforcer la protection des données, de réduire le risque de violations et de démontrer leur conformité réglementaire à tout moment.
Une plateforme complète et intuitive qui vous permet de gérer tous les aspects de la protection des données de manière centralisée, conforme et totalement sécurisée.
Avec Privacy Swiss®, vous pouvez créer, organiser et mettre à jour les avis, registres, rendez-vous et toute la documentation nécessaire pour démontrer une conformité totale aux réglementations sur la protection des données, de manière centralisée.
Optimisez les processus, réduisez les risques et gagnez du temps : grâce à un système automatisé et toujours prêt pour un audit, Privacy Swiss transforme la gestion de la vie privée en un processus efficace, transparent et auditable.
Surveillez en temps réel, via des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le Titulaires du traitement.
Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.
Gérez la structure privacy de l’entreprise de manière agile et transparente en définissant les rôles et responsabilités de toutes les parties impliquées dans le traitement des données personnelles afin d’atteindre une gouvernance des données optimale.
Enregistrez et maintenez une cartographie détaillée et continuellement mise à jour des traitements de données personnelles effectués en tant que Titulaires du traitement et/ou Sous-traitants.
Créez des modèles d’audit personnalisés pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise.
Réalisez une Évaluation d’impact sur la vie privée conformément aux lignes directrices émises par les autorités de contrôle, à la norme ISO/IEC 29134 et aux standards les plus couramment référencés dans le domaine, qui fournissent des éléments utiles pour l’identification, l’analyse et l’évaluation du risque d’une activité de traitement.
Réalisez une analyse des niveaux de risque identifiés dans les activités de traitement, sur les actifs internes et externes concernés, ainsi que sur les mesures de sécurité mises en place.
Il s’agit d’un outil précieux pour évaluer périodiquement la conformité à la LPD, identifier les éventuelles lacunes à corriger et vous accompagner dans le processus de conformité.
Identifiez l’Intérêt légitime du Titulaires du traitement en réalisant le test de nécessité et en évaluant l’équilibre des intérêts. À l’issue de cette analyse, vous pourrez déterminer l’Intérêt légitime comme base légale du traitement.
Surveillez les transferts de données personnelles hors de la Confédération et analysez leur impact sur les personnes concernées.
Nommez le personnel autorisé au traitement des données en lui attribuant son département et le rôle privacy qu’il occupe au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également suivre et mettre à jour la documentation privacy fournie à chaque employé.
Surveillez en permanence les besoins en formation du personnel autorisé au traitement des données. La formation constitue un élément essentiel pour démontrer la Responsabilité (Accountability) du Titulaires du traitement.
Gérez toutes les violations de données personnelles subies, en évaluant la gravité de l’incident et en les consignant dans le registre des violations.
Répondez à toutes les demandes d’exercice des droits des personnes concernées en utilisant le planificateur avec un système de notification centralisé, et consignez-les dans le registre approprié.
Créez et exportez toute la documentation privacy, disponible dans des modèles personnalisés, de manière simple et conforme à l’Accountability.
Archivez la documentation privacy de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pouvez collaborer de manière fluide avec votre équipe privacy.
Adopter des méthodologies structurées de protection des données et assurer la conformité à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) signifie non seulement remplir une obligation légale, mais aussi protéger la valeur de l’entreprise et renforcer sa résilience.
Une approche proactive de la protection des données permet de minimiser les pertes financières, les interruptions d’activité et les dommages à la réputation :
En Suisse, une violation de données peut coûter en moyenne plus de 3,5 millions de CHF, avec des pics allant jusqu’à 6 millions de CHF pour les entreprises non préparées ;
Les organisations qui adoptent des méthodologies automatisées de conformité et de gouvernance des données réduisent les coûts liés aux incidents de 30 à 40 % en moyenne.
Les entreprises prêtes LPD enregistrent moins de violations, traitent moins de données compromises et reprennent leurs activités plus rapidement.
Pour les entreprises ou les entités publiques, la conformité n’est pas seulement une obligation : c’est une méthodologie de gestion responsable qui garantit fiabilité, efficacité et avantage concurrentiel.
Privacy Swiss est une plateforme cloud conçue pour gérer la gouvernance de la protection des données au sein des entreprises de manière intégrée et centralisée. La plateforme permet d’administrer les avis de confidentialité, les registres, les rendez-vous, les risques et tous les éléments essentiels à la protection des données, transformant ainsi une obligation réglementaire en un processus clair et actionnable.
La plateforme propose des fonctionnalités pour définir les rôles et responsabilités, créer et maintenir les registres de traitement, gérer les rendez-vous (DPO, personnel autorisé), traiter les avis de confidentialité et les consentements, réaliser des évaluations (RA/DPIA), gérer les demandes des personnes concernées, superviser les transferts internationaux, fournir des tableaux de bord de suivi, maintenir un dépôt documentaire et automatiser les processus de conformité.
Le tout conçu pour gagner du temps, réduire les risques et démontrer la responsabilité du Responsable du traitement.
Nous proposons différents types de licences en fonction de la taille de l’entreprise, de la structure du groupe et des besoins spécifiques : licences pour une seule entreprise, licences pour les groupes et offres sur mesure pour les consultants ou les Délégués à la protection des données gérant plusieurs entités.
Oui : la plateforme permet la gestion de plusieurs utilisateurs avec des rôles différenciés (par exemple, Administrateur, DPO, Opérateur) et des autorisations personnalisables. Cela permet de répartir les responsabilités, de maintenir des niveaux d’accès appropriés et d’assurer une gouvernance efficace.
La sécurité est l’un des piliers de Privacy Swiss : les données sont traitées dans des environnements sécurisés, avec des infrastructures conformes aux normes internationales. Des protocoles de chiffrement, des audits réguliers et des mesures techniques et organisationnelles strictes sont mis en œuvre pour protéger les données.
Absolument : nous fournissons des procédures d’importation et de migration qui permettent aux entreprises utilisant déjà des outils précédents de transférer leurs données et de commencer à utiliser le nouveau système sans aucune perte de continuité.
Nous proposons un processus d’intégration guidé : analyse préliminaire, configuration, formation des utilisateurs et suivi initial. De plus, nous offrons un support technique et de conseil continu afin de garantir une utilisation optimale de la plateforme.
Oui : Privacy Swiss est conçu pour répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et de la nouvelle Loi suisse sur la protection des données 2023 (LPD). Il vous aide à documenter, démontrer et gérer la conformité dans les deux cadres réglementaires.
Cela dépend de la taille de l’entreprise et de l’état actuel de sa gouvernance en matière de protection des données. En général, de nombreuses entreprises constatent une réduction immédiate du temps consacré aux processus de documentation et une meilleure clarté interne dès les 30 à 60 premiers jours suivant la mise en œuvre.
Certainement : vous pouvez demander une démonstration personnalisée, au cours de laquelle l’un de nos consultants présentera les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre contexte professionnel et répondra à vos questions spécifiques.
